Работа с цифровыми контрольными устройствами производится при помощи карт.
Карта тахографа — это специальный ключ к памяти тахографа. Запись данных о режиме труда и отдыха водителя происходит как на сам тахограф, так и на карты. Поэтому, прежде чем установить тахограф, в первую очередь необходимо заказать карты.
Есть несколько видов карт для цифрового тахографа, каждая из которых дает разные возможности к данным тахографа.
Карта водителя, является персональной, выдается в единственном экземпляре сроком на три года. Карта водителя необходима для идентификации водителя, хранения данных о периодах его работы и отдыха при вождении транспортного средства. Требованием к карте водителя является выгрузка данных каждые 28 дней. Данные с карты должны храниться в оригинальном формате в течение одного года и быть всегда доступны для инспекции.
Наряду с картами водителя при работе с тахографом важную роль играют карты предприятия. Это специальные смарт-карты, обеспечивающие считывание информации о рейсах автомобилей, принадлежащих транспортной компании, и закрывающие указанную информацию от доступа к ней сторонних. Выгрузка информации также производится каждые 56 дней.